자료를 잔뜩 준비했는데 읽히지 않는 방식으로 붙이는 경우가 많습니다. 형식은 취향이 아니라 읽는 사람의 동선입니다.
원칙 네 가지
| 원칙 | 내용 |
|---|---|
| 주장마다 번호 | 문단 끝에 「(자료 3)」 처럼 표시 |
| 성격별로 묶기 | 시간순으로 섞지 않습니다 |
| 한 자료 한 목적 | 같은 서류를 여러 주장에 돌려 쓰지 않습니다 |
| 발급일 최신 | 오래된 증명서는 다시 뗍니다 |
두 번째가 가장 자주 어긋납니다. 받은 순서대로 붙이면 읽는 쪽이 매번 성격을 다시 판단해야 합니다.
묶는 단위
“ 1군 신분·직업 재직증명·사업자등록·자격증 2군 소득 급여명세·소득금액증명·거래내역 3군 운전 필요성 운행기록·배차표·거래처 위치·대중교통 시간표 4군 부양 가족관계증명·부양 사실 자료 5군 재발 방지 교육 이수·차량 처분·상담 등록 “
3군이 핵심입니다. 1·2군만 두꺼운 서면이 많은데, 그것만으로는 「운전이 필요하다」가 아니라 「소득이 있다」까지만 확인됩니다. 연결 방법은 직업별 생계 소명 자료 만들기에 정리했습니다.
목록을 앞에 붙입니다
| 번호 | 자료명 | 무엇을 보여 주는가 |
|---|---|---|
| 1 | 재직증명서 | 소속과 직무 |
| 2 | 배차표 | 운전이 업무의 일부라는 점 |
| 3 | 대중교통 시간표 | 대체 수단이 없다는 점 |
세 번째 열이 있어야 목록이 목록으로 기능합니다. 자료명만 나열하면 읽는 쪽이 하나씩 열어 봐야 합니다.
하지 않는 것
- 같은 자료를 여러 부 넣는 것
- 원본과 사본을 섞어 두는 것
- 사건과 무관한 자료로 분량을 늘리는 것
- 사후에 만든 각서·서약서
마지막이 특히 눈에 띕니다. 작성일이 신청일과 같으면 그 시점에 만든 것이 드러납니다.
서면 자체의 순서
자료를 붙이기 전에 서면의 순서가 맞아야 합니다. 요건 → 사정 → 자료 순서는 청구 이유를 쓰는 순서에 정리했습니다.
자료 첨부에 관해 자주 받는 질문
자료가 많을수록 유리한가요?
연결되는 자료여야 합니다. 무관한 자료는 읽는 시간을 뺏습니다.
나중에 추가할 수 있나요?
추가 제출이 가능한 경우가 있습니다. 앞서 낸 내용과 어긋나지 않게 정리한 뒤 내십시오.
원본을 내야 하나요?
사본으로 내되 원본 확인이 필요할 수 있습니다. 원본은 따로 보관하십시오.