자료를 붙이는 순서와 형식

자료를 잔뜩 준비했는데 읽히지 않는 방식으로 붙이는 경우가 많습니다. 형식은 취향이 아니라 읽는 사람의 동선입니다.

원칙 네 가지

두 번째가 가장 자주 어긋납니다. 받은 순서대로 붙이면 읽는 쪽이 매번 성격을 다시 판단해야 합니다.

“ 1군 신분·직업 재직증명·사업자등록·자격증 2군 소득 급여명세·소득금액증명·거래내역 3군 운전 필요성 운행기록·배차표·거래처 위치·대중교통 시간표 4군 부양 가족관계증명·부양 사실 자료 5군 재발 방지 교육 이수·차량 처분·상담 등록 “

3군이 핵심입니다. 1·2군만 두꺼운 서면이 많은데, 그것만으로는 「운전이 필요하다」가 아니라 「소득이 있다」까지만 확인됩니다. 연결 방법은 직업별 생계 소명 자료 만들기에 정리했습니다.

세 번째 열이 있어야 목록이 목록으로 기능합니다. 자료명만 나열하면 읽는 쪽이 하나씩 열어 봐야 합니다.

마지막이 특히 눈에 띕니다. 작성일이 신청일과 같으면 그 시점에 만든 것이 드러납니다.

준비하다 보면 「이 사정을 보여 줄 서류가 없다」는 자리가 나옵니다. 여기서 갈립니다.

왼쪽과 오른쪽의 차이는 「제3자가 만든 것인가」입니다. 본인이 지금 만든 서류는 작성일이 그대로 드러나고, 그 시점이 신청일과 같으면 무게가 거의 없습니다.

자료가 정말 없다면 없다고 쓰는 편이 낫습니다. 억지로 채운 서류 한 장이 나머지 자료의 신빙성까지 끌어내립니다.

자료를 붙이기 전에 서면의 순서가 맞아야 합니다. 요건 → 사정 → 자료 순서는 청구 이유를 쓰는 순서에 정리했습니다.

연결되는 자료여야 합니다. 무관한 자료는 읽는 시간을 뺏습니다.

추가 제출이 가능한 경우가 있습니다. 앞서 낸 내용과 어긋나지 않게 정리한 뒤 내십시오.

사본으로 내되 원본 확인이 필요할 수 있습니다. 원본은 따로 보관하십시오.

주민등록번호 뒷자리처럼 필요 없는 부분은 가리고 냅니다. 다만 무엇을 가렸는지 알 수 있게 표시해 두십시오.

상당 부분 겹칩니다. 다만 이쪽은 요건이 달라 「운전이 왜 필요한가」에 무게가 실리므로, 3군 자료를 보강해 다시 묶는 편이 낫습니다.